Kasowanie HDD – metody usuwania danych zgodne z normami RODO
Bezpieczne kasowanie HDD to kluczowy element ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Wielu administratorów błędnie zakłada, że zwykłe usunięcie plików wystarczy – w rzeczywistości dane nadal mogą zostać odzyskane. Poniżej znajdziesz sprawdzone metody, procedury i normy, które gwarantują pełne usunięcie informacji z dysków twardych oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.
Jak przeprowadzić kasowanie HDD zgodnie z wymogami RODO?
Kasowanie HDD oznacza trwałe i nieodwracalne usunięcie wszystkich danych z nośnika w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie. RODO wymaga, aby administrator danych osobowych zapewnił ich bezpieczne usunięcie po zakończeniu przetwarzania.
Najskuteczniejsze metody kasowania HDD to:
- Nadpisywanie danych – stosowanie oprogramowania, które wielokrotnie nadpisuje sektory dysku losowymi ciągami bitów (np. 3-, 7- lub 35-krotne nadpisywanie według standardów DoD 5220.22-M).
- Demagnetyzacja (degaussing) – użycie silnego pola magnetycznego do trwałego zniszczenia struktury magnetycznej dysku.
- Fizyczne zniszczenie nośnika – rozdrobnienie, wiercenie lub przetopienie talerzy HDD, co uniemożliwia jakąkolwiek próbę odzysku danych.
Z punktu widzenia RODO, skuteczne kasowanie danych musi być udokumentowane – oznacza to prowadzenie rejestru operacji usuwania, wskazanie metody i osoby odpowiedzialnej.
Jakie standardy i normy regulują proces kasowania danych?
W praktyce stosuje się zarówno europejskie, jak i międzynarodowe normy dotyczące kasowania i niszczenia danych cyfrowych.
Najczęściej stosowane normy to:
- ISO/IEC 27040 – bezpieczeństwo informacji w zakresie przechowywania danych,
- ISO/IEC 27001 – system zarządzania bezpieczeństwem informacji,
- NIST 800-88 Rev. 1 – amerykański standard opisujący bezpieczne metody czyszczenia nośników,
- DoD 5220.22-M – standard Departamentu Obrony USA dotyczący nadpisywania danych.
Zgodność z tymi normami to najlepszy dowód, że proces kasowania HDD spełnia wymogi RODO i może zostać potwierdzony podczas audytu.
Jak wybrać metodę kasowania HDD dla różnych typów nośników?
Nie każdy dysk wymaga tej samej procedury. Wybór metody zależy od typu nośnika, wrażliwości danych i planowanego dalszego wykorzystania urządzenia.
Dyski HDD (magnetyczne)
Najlepiej sprawdza się nadpisywanie lub degaussing. Dla dysków przeznaczonych do ponownego użytku rekomendowane jest nadpisywanie z weryfikacją.
Dyski SSD
Ze względu na inną strukturę zapisu danych, tradycyjne nadpisywanie może być nieskuteczne. Należy używać funkcji Secure Erase lub Crypto Erase, które usuwają klucze szyfrujące.
Serwery i macierze dyskowe
W środowiskach serwerowych wymagane jest oprogramowanie umożliwiające kasowanie wielu dysków jednocześnie, z raportowaniem i logowaniem procesu.
Jak zapewnić zgodność z RODO i innymi przepisami? (Prawo i regulacje)
RODO (art. 5 ust. 1 lit. e oraz art. 32) zobowiązuje administratorów do ograniczenia przechowywania danych i zapewnienia ich bezpiecznego usuwania. Kasowanie HDD musi być częścią polityki bezpieczeństwa informacji, a każda operacja powinna być udokumentowana.
Dodatkowo, zgodnie z krajowymi przepisami o ochronie informacji niejawnych czy danymi finansowymi, stosowanie certyfikowanych metod niszczenia danych może być prawnie wymagane.
Praktyka zgodna z Prawo i regulacje obejmuje:
- prowadzenie rejestru operacji kasowania,
- stosowanie certyfikowanego oprogramowania,
- szkolenie personelu w zakresie bezpieczeństwa danych,
- audyt okresowy skuteczności metod.
Jak oprogramowanie serwerowe firewall wspiera proces bezpiecznego kasowania danych?
Bezpieczne środowisko IT to nie tylko fizyczne kasowanie danych, ale także kontrola dostępu do zasobów. Oprogramowanie serwerowe firewall pełni kluczową rolę w ochronie danych przed nieautoryzowanym dostępem jeszcze przed etapem kasowania.
Dzięki zaawansowanym regułom bezpieczeństwa firewall może:
- blokować nieautoryzowane połączenia do serwera przechowującego dane,
- monitorować ruch sieciowy w trakcie procesu kasowania,
- izolować systemy, na których przeprowadzane jest czyszczenie dysków.
Integracja firewall z systemem zarządzania bezpieczeństwem minimalizuje ryzyko wycieku danych i zapewnia pełną kontrolę nad cyklem życia informacji.
Czy lokalne urządzenia biurowe też wymagają czyszczenia danych?
Tak – drukarki, kopiarki i inne urządzenia wielofunkcyjne często posiadają pamięci masowe, w których przechowywane są skany, wydruki czy listy użytkowników.
Aby upewnić się, że proces kasowania obejmuje wszystkie urządzenia, warto zacząć od sprawdzenia ich adresów sieciowych.
Praktyczna wskazówka: jeśli nie wiesz, gdzie znaleźć adres IP drukarki, możesz sprawdzić go bezpośrednio w menu urządzenia (zakładka „Ustawienia sieciowe”) lub wydrukować stronę konfiguracyjną. Po zidentyfikowaniu urządzenia można przystąpić do jego bezpiecznego czyszczenia – zarówno poprzez reset do ustawień fabrycznych, jak i usunięcie danych użytkowników.
Każdy element infrastruktury IT, który przechowuje lub przetwarza dane osobowe, musi być objęty procedurą kasowania.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy formatowanie dysku to bezpieczne kasowanie danych?
Nie. Formatowanie usuwa jedynie strukturę logiczną plików, pozostawiając większość danych możliwych do odzyskania. Bezpieczne kasowanie HDD wymaga nadpisania lub fizycznego zniszczenia nośnika.
Jak często należy przeprowadzać kasowanie danych?
Za każdym razem, gdy urządzenie jest wycofywane z użytku, przekazywane innemu użytkownikowi lub serwisowane. Regularne testy skuteczności procedur warto przeprowadzać co najmniej raz w roku.
Czy można samodzielnie przeprowadzić kasowanie HDD?
Tak, ale tylko przy użyciu certyfikowanego oprogramowania. W przypadku danych wrażliwych (np. medycznych, finansowych) zaleca się zlecenie procesu wyspecjalizowanej firmie z potwierdzeniem wykonania usługi.
Skuteczne kasowanie HDD to nie tylko kwestia techniczna, ale przede wszystkim obowiązek prawny i element odpowiedzialnego zarządzania informacją. Stosowanie certyfikowanych metod, dokumentowanie procesu i integracja z polityką bezpieczeństwa organizacji gwarantują pełną zgodność z RODO oraz ochronę przed utratą reputacji i sankcjami finansowymi.
